### 1. **日常行政事务**
- **文件管理**:整理、归档和保管公司文件、合同、报告等。
- **办公用品管理**:采购、分发和管理办公用品,确保物资充足。
- **会议安排**:组织会议,准备材料,记录会议纪要并跟进落实。
- **接待来访**:接待客户、访客,处理电话、邮件等日常沟通。
### 2. **人事支持**
- **招聘协助**:发布职位、筛选简历、安排面试等。
- **员工入职/离职**:办理入职手续、准备合同、安排培训等。
- **考勤管理**:记录员工考勤,处理请假、加班等事务。
### 3. **财务管理**
- **报销处理**:审核、整理员工报销单据,协助财务部门处理报销流程。
- **预算管理**:协助制定和管理部门的行政预算。
### 4. **后勤保障**
- **办公环境维护**:确保办公环境整洁,协调物业、保洁等工作。
- **设备维护**:管理办公设备,协调维修和保养。
### 5. **其他职责**
- **活动组织**:协助组织公司活动,如年会、团建等。
- **跨部门协调**:与其他部门沟通,确保信息传递顺畅。
### 6. **特殊任务**
- **领导交办事项**:完成上级临时指派的任务。
### 任职要求
- **学历**:通常要求大专或以上学历。
- **技能**:熟练使用办公软件(如Word、Excel、PPT等),具备良好的沟通和组织能力。
- **经验**:有相关工作经验者优先。
### 工作环境
- **地点**:办公室为主,偶尔外出处理事务。
- **时间**:通常为固定工作时间,偶尔需要加班。