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招聘总经理助理8000元/月

文员助理 月结 发布时间:2025-02-19 17:10:26
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岗位描述
### 1. **日常行政事务** - **文件管理**:整理、归档和保管公司文件、合同、报告等。 - **办公用品管理**:采购、分发和管理办公用品,确保物资充足。 - **会议安排**:组织会议,准备材料,记录会议纪要并跟进落实。 - **接待来访**:接待客户、访客,处理电话、邮件等日常沟通。 ### 2. **人事支持** - **招聘协助**:发布职位、筛选简历、安排面试等。 - **员工入职/离职**:办理入职手续、准备合同、安排培训等。 - **考勤管理**:记录员工考勤,处理请假、加班等事务。 ### 3. **财务管理** - **报销处理**:审核、整理员工报销单据,协助财务部门处理报销流程。 - **预算管理**:协助制定和管理部门的行政预算。 ### 4. **后勤保障** - **办公环境维护**:确保办公环境整洁,协调物业、保洁等工作。 - **设备维护**:管理办公设备,协调维修和保养。 ### 5. **其他职责** - **活动组织**:协助组织公司活动,如年会、团建等。 - **跨部门协调**:与其他部门沟通,确保信息传递顺畅。 ### 6. **特殊任务** - **领导交办事项**:完成上级临时指派的任务。 ### 任职要求 - **学历**:通常要求大专或以上学历。 - **技能**:熟练使用办公软件(如Word、Excel、PPT等),具备良好的沟通和组织能力。 - **经验**:有相关工作经验者优先。 ### 工作环境 - **地点**:办公室为主,偶尔外出处理事务。 - **时间**:通常为固定工作时间,偶尔需要加班。
岗位要求
性别要求:女
学历要求:不限
其他相关
工作时间:不限
工作时段:不限
工作地点:赛博大厦
工作地点
山东省济南市历下区山大路
商家信息
济南启幕信息科技有限公司
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