账务处理与核算
● 审核与记录:审核仓储业务的各类原始凭证,如出入库单据、运输发票等,确保其真实性、准确性和完整性。根据审核无误的原始凭证,及时、准确地编制记账凭证,登记仓储相关的总账、明细账,做到账目清晰、数字准确。
● 成本核算:负责仓储成本的核算与分析,包括仓储租金、仓储设备折旧、仓储管理人员薪酬、水电费等。准确计算每一项仓储成本,并按照一定的方法进行分摊,如按照货物的存储面积、存储时间等。定期对仓储成本进行分析,找出成本控制的关键点和存在的问题,为降低仓储成本提供依据。
● 库存核算:定期与仓储部门进行库存盘点,核对库存实物与财务账目的一致性。对盘盈、盘亏、毁损等情况进行及时处理,查明原因,按照规定的程序进行账务调整。建立健全库存台账,记录库存货物的收发存情况,及时反映库存的增减变动。
财务报表编制与分析
● 报表编制:按照公司规定的时间和格式,编制仓储业务的财务报表,如仓储成本报表、库存资金占用报表等。确保报表数据的准确无误,并及时报送相关部门和领导。
● 数据分析:对仓储业务的财务数据进行深入分析,如成本变动趋势分析、库存周转率分析、仓储费用率分析等。通过分析,为公司管理层提供决策支持,提出改进仓储管理的建议和措施。
预算管理与控制
● 预算编制:参与仓储业务预算的编制工作,根据公司的战略目标和业务计划,结合历史数据和市场情况,制定合理的仓储费用预算和库存资金占用预算。
● 预算执行与监控:对仓储业务预算的执行情况进行实时监控,及时发现预算执行过程中存在的问题,并采取相应的措施进行调整。定期对预算执行情况进行分析和评估,为下一期预算的编制提供参考。
税务处理与筹划
● 税务申报:负责仓储业务相关的税务申报和缴纳工作,如增值税、房产税、印花税等。确保税务申报的准确性和及时性,避免税务风险。
● 税务筹划:研究国家税收政策,结合公司仓储业务的实际情况,进行合理的税务筹划,降低税务成本。
监督与管理
● 内部控制:建立健全仓储业务的财务内部控制制度,加强对仓储业务流程的财务监督,防范财务风险。对仓储业务中的各项经济活动进行审核和监督,确保其符合公司的财务制度和相关法律法规。
● 沟通协调:与仓储部门、采购部门、销售部门等相关部门保持密切的沟通和协调,及时了解仓储业务的动态和需求,为业务部门提供财务支持和服务。配合内部审计和外部审计工作,提供相关的财务资料和解释,确保审计工作的顺利进行。